Koala (IT-Labs) k Weclapp rozhraní

Automatizovaná výměna dat mezi softwarem pro pomůcky v péči a ERP

Co je co?

• Koala (IT-Labs): Specializovaný software pro poskytovatele pomůcek v péči – včetně správy pacientů, digitálního podávání žádostí/fakturace a rozhraní mimo jiné k fakturačním centrům.

• weclapp: Cloud-ERP pro společné řízení centrálních procesů jako CRM, řízení zásob a účetnictví – s možnostmi integrace/API.

• Rozhraní: Technické spojení, které automaticky vyměňuje data mezi Koala a weclapp – místo manuální dvojí údržby.

Krátký popis

Rozhraní Koala k weclapp propojuje váš operační svět pomůcek v péči (Koala) s vaším obchodním/operačním ERP světem (weclapp). Tak se relevantní procesy automatizovaně dostávají tam, kam patří: objednávky, zákaznické/pacientské kmenové údaje, položky, doklady a stavové informace – čistě dohledatelné a vyhodnotitelné.

Funkce (typické integrační stavební bloky)

• Synchronizace kmenových dat: Zákaznická/data zařízení z Koala do weclapp (a volitelně zpět)

• Porovnání položek/SKU: Boxy s pomůckami a spotřební materiál včetně variant/cenové logiky (po společném mapování)

• Předání objednávky: Objednávky/zásobování z Koala se v weclapp zakládají jako objednávka/doklad

• Zpětná vazba na doklady a stav: Čísla dodacích listů/faktur, stav odeslání, informace o sledování zpět do Koala (volitelně)

• Údaje pro fakturaci pro FiBu/Controlling: Předání fakturačně relevantních informací do weclapp k dalšímu zpracování

• Individuální mapování polí: Přizpůsobitelné vašim procesům (např. logika nositelů nákladů, logika IK/pojišťoven, vyhodnocovací pole)

Implementace v závislosti na dostupném připojení Koala a weclapp (API/Exportní formáty). weclapp nabízí integrační možnosti prostřednictvím své platformy/API.

Ekonomický přínos

• Méně manuální práce & méně chyb díky odstranění dvojí údržby

• Rychlejší průběžné časy (Objednávka → Dodání → Doklad → Vyhodnocení)

• Lepší transparentnost pro nákup, sklad, finance a management

• Škálovatelné, pokud se objem zvýší (více pacientů/zařízení, více dodávek)

Kompatibilita

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Volitelně: Připojení k existujícím exportním/importním procesům (CSV/JSON/XML/HTTP), pokud je požadováno

O Altruan Cloud Services

Zkušenost se setkává s inovací: Weclapp používáme produktivně více než dva roky a rozšiřujeme jej o vlastní, praxí ověřené služby.
Osobní podpora: Nastavíme rozhraní společně s vámi – včetně mapování, testovacích běhů a podpory při spuštění.
Orientace na budoucnost & nákladová efektivita: Startovací ceny pro snadnější vstup – výrazně pod obvyklou úrovní trhu.
Hotline: +49 8724 28596 808