Dokumentace a označování

Dokumentace a označování pro podniky, ordinace a prostory první pomoci

Produkty pro dokumentaci a značení pomáhají přehledně organizovat postupy související s nehodami, mimořádnými událostmi a záchrannými opatřeními. Používají se mimo jiné v podnicích, dílnách, ordinacích, veřejných zařízeních a dalších pracovních prostorech. Zatímco pomůcky pro dokumentaci přehledně zaznamenávají důležité údaje a události, štítky, piktogramy a návody usnadňují orientaci a zřetelně poskytují důležité informace. Tím doplňují vybavení pro první pomoc o organizační a informační prvky.

Součástí kolekce jsou různá řešení pro dokumentaci první pomoci, označení míst poskytování první pomoci a informační materiály týkající se okamžitých opatření. K tomu mohou přispět i příručky první pomoci a podobné návody, které zajistí, že důležité informace budou v případě potřeby po ruce.

Vlastnosti a výhody dokumentace a označení

Dobře organizovaná dokumentace a jasné označení usnadňují rychlé získání a vyhledání informací v každodenní pracovní praxi. Zejména v oblastech, kde k materiálům nebo informacím přistupuje více osob, mohou jasně rozpoznatelné pokyny a jednotně používané dokumentační prostředky zajistit lepší přehled. I v oblasti první pomoci pomáhají přehledně poskytovat důležité informace a kontaktní místa.

Mezi typické výhody patří:

• přehledné zaznamenání relevantních údajů
• rychlá orientace díky viditelnému označení
• strukturované ukládání informací
• snadno dostupné pokyny pro případ nouze
• podpora provozních procesů
• snadná integrace do stávajících zásobovacích oblastí
• různé formáty pro různá místa použití

To, které provedení je vhodné, závisí především na tom, zda mají být informace zdokumentovány, zda má být označena určitá oblast nebo zda mají být důležité pokyny k postupu dobře viditelně k dispozici.

Které produkty pro dokumentaci a označení se hodí pro kterou oblast použití?

Pro písemné zaznamenávání událostí se například hodí záznamový blok Holthaus Medical s perem, blok po 25 listech. Díky kombinaci záznamového bloku a pera jej lze umístit na k tomu určené místo a umožňuje přímou písemnou dokumentaci.

Pro vizuální orientaci je určena série piktogramů SÖHNGEN 1 pro urgentní medicínu G, 80 x 80 mm. Piktogramy se hodí zejména tam, kde je třeba rychle a zřetelně označit určité prostory nebo zařízení. Díky svému kompaktnímu zobrazení mohou sdělovat pokyny, aniž by zabíraly mnoho místa.

Návod SÖHNGEN „První pomoc SO – Okamžitá opatření na místě nehody“ je naopak určen pro oblasti nasazení, kde je třeba mít k dispozici důležité informace o okamžitých opatřeních. Takové návody doplňují praktické vybavení a mohou sloužit jako orientační pomůcka pro zaměstnance nebo pomocníky.

Na co je třeba dbát při nákupu dokumentace a značení?

Před nákupem je třeba nejprve vyjasnit, jakou úlohu má daný produkt plnit. U dokumentace je důležité především přehledné uspořádání, vhodný počet listů či balení a snadná manipulace. U označení naopak hrají větší roli formát, viditelnost a zamýšlené místo montáže či použití.

Informační materiály by měly odpovídat cílové skupině uživatelů a oblasti použití a měly by být uloženy na dobře přístupném místě. V provozním prostoru určeném pro první pomoc je navíc vhodné dbát na to, aby značení, dokumentační materiály a stávající nouzové vybavení byly vzájemně sladěny a snadno dohledatelné.

V případě zvláštních provozních nebo organizačních požadavků je třeba navíc zohlednit příslušné údaje výrobce a platné interní předpisy.

Pomůcky pro dokumentaci, označení nebo návody – v čem spočívají rozdíly?

Pomůcky pro dokumentaci slouží k písemnému zaznamenávání informací. Patří sem například hlášení nebo jiné formuláře, do kterých lze zaznamenat relevantní údaje o události. Hodí se proto především do oblastí, kde je třeba procesy zaznamenávat tak, aby byly sledovatelné.

Označení, jako jsou piktogramy nebo záchranné značky, naproti tomu plní vizuální funkci. Upozorňují na určitá zařízení, místnosti nebo zásobovací prostory a měly by být umístěny tak, aby byly dobře rozpoznatelné.

Návody a příručky první pomoci slouží hlavně k předávání informací. Obsahují pokyny k postupům nebo okamžitým opatřením a hodí se na místa, kde by měly být příslušné informace rychle dostupné. Jaká forma je potřebná, tedy závisí méně na konkrétní variantě než na úkolu: dokumentovat, označit nebo informovat.

Použití a pokyny k dokumentaci a označování

Dokumentační materiály by měly být uloženy na pevném, známém a dobře přístupném místě. Zejména v oblasti první pomoci je vhodné, aby odpovědné osoby věděly, kde lze nalézt dokumentační podklady a důležité pokyny. Zápisy by měly být čitelné a měly by být zacházeno s nimi a uchovávány v souladu s určeným účelem. Pokud dokumenty obsahují osobní údaje, je třeba dodržovat příslušné platné podnikové předpisy pro nakládání s těmito informacemi.

Označení by měla být umístěna na dobře viditelném místě a neměla by být zakryta nábytkem, dveřmi ani jinými předměty. Informační materiály by měly být pravidelně kontrolovány, zda jsou stále čitelné, úplné a vhodné pro zamýšlené použití. V případě poškození nebo změn v provozním vybavení může být nutná jejich výměna.

Vhodné doplňky pro dokumentaci a označení

• Lékárničky
• Nouzové kufříky
• Lékárničky
• Zásoby náhradních implantátů

Tyto kategorie doplňují produkty pro dokumentaci a označování o řešení pro skladování a přípravu různých zdravotnických potřeb. Tak lze smysluplně kombinovat organizační pomůcky a praktické vybavení pro nouzové situace.